Si realmente quieres ser más productivo y aprender a organizarte mejor, debes hacer un ejercicio incómodo: liberarte completamente de la forma en la que hacías las cosas hasta ahora.
Las investigaciones muestran que realizar pequeños cambios en nuestros hábitos diarios contribuye en gran medida a ser más productivos en el trabajo. Algunas recomendaciones que puedes seguir son las siguientes:
- Anote sus tareas. Realice una lista de actividades en una agenda o en un planeador para tener un orden preciso de lo que tiene pendiente.
- Fije una hora para cada labor y en el transcurso de la jornada revisa cómo vas y tacha en la medida en que las vas completando.
- Descarga alguna aplicación que te recuerde los asuntos de su jornada a través de alertas.
- Delega en la medida de lo posible. Solo no vas a alcanzar hacer todo. Un buen líder sabe empoderar y asignar tareas a sus colaboradores.
- Cumple tu horario. En caso de estar de teletrabajo fija tu horario de trabajo. Sí ya comenzaste en oficinas llega temprano y sal a la hora establecida.
- Establece prioridades. Comienza por lo más importante, aquello que quizá resulta engorroso, pero prioritario. Luego aborda las tareas menos relevantes.
- Evite conversaciones innecesarias. Déjalas para tu hora de almuerzo o en horas libres.
- Aprende a decir “no” cuando no te dé el tiempo y comprométete con los proyectos que en simultáneo es realista cumplir.
- Trabaja en equipo. Evita la “reunionitis” y convoca reuniones sólo cuando sea estrictamente necesario, y se puntual para no extenderla demasiado.
- Evita redes sociales en tiempo de trabajo.. Si se les das un manejo inadecuado, puedes perder tiempo valioso.
- Es recomendable darle un vistazo la noche anterior a las actividades del día siguiente para programarte mejor y organizar mejor tu tiempo.
En la medida que optimices tu tiempo podrás cumplir con los objetivos que te propongas. El orden, la disciplina y la planificación son hábitos que permitirán aumentar tu productividad y tu compromiso con la organización. Establezca prioridades para ocuparse siempre de lo más importante, mientras delegas lo urgente.
