Han pasado casi dos años desde el inicio de la pandemia y parece que por fin está resurgiendo este tipo de actividades corporativas centradas en la interacción personal.
Puede ser que este mercado no sea el mismo durante algún tiempo, pero lo que si tenemos claro es que las herramientas digitales serán de vital importancia en las organizaciones de dichos eventos.
¿Desaparecerán los eventos virtuales e híbridos en 2022?
Una encuesta de LinkedIn realizada a 1.800 profesionales de las reuniones predice que muchos organizadores de eventos presenciales tienen la intención de ofrecer un evento «gemelo digital», lo que significa que uno o más componentes online del mismo evento se transmitirán a audiencias remotas. Y lo más curioso de todo es cuando nos damos cuenta de que una persona que asiste al evento en persona puede disfrutar de la simultaneidad de asistir a una sesión online del mismo evento.
La investigación también descubrió que el 42% de los organizadores seguirán buscando servicios de producción de eventos virtuales por razones de sostenibilidad, reduciendo la necesidad de transporte, el uso puntual de plástico y otros consumibles que suelen encontrarse en los eventos presenciales.
Así que, aunque no somos adivinos, podemos dar una idea y suponer que no se espera que los eventos virtuales e híbridos desaparezcan en 2022. Ya sea por su capacidad de llegar a un público más amplio, por ofrecer información basada en datos, por su responsabilidad de crear experiencias significativas para los asistentes o incluso por cuestiones medioambientales. Al fin y al cabo, los eventos sostenibles tienen más interacciones sin contacto y menos papel.
Híbrido como camino viable en 2022:
Una de las principales ventajas de los eventos híbridos es que facilitan más que nunca la presentación de un magnífico cartel, permitiendo a los organizadores traer a ponentes invitados de todo el mundo que habrían estado fuera de su alcance con un simple evento presencial. Este fuerte componente virtual puede ampliarse para acoger a muchos más asistentes de los que podría acoger su sede por sí sola. De hecho, explorar el alcance global de los eventos híbridos es una tendencia que hay que seguir en 2022.
Otra razón por la que los eventos híbridos son los protagonistas de la nueva realidad es su mayor duración, lo que llevará a muchas marcas a extender su mensaje más allá del propio evento. Con el registro digital es posible reutilizar el contenido del evento en campañas posteriores al mismo para volver a dirigirse a los asistentes a distancia con contenido adicional o para abrir el evento a más personas de forma inclusiva. Por ejemplo, para las personas que no hayan podido asistir a la experiencia presencial.
Lo que más buscan los organizadores de los eventos es un nuevo modus operandi para crear eventos presenciales que les permita seguir teniendo lo mejor de los eventos virtuales, en cuanto a la facilitación de procesos, la digitalización de las interacciones y su consiguiente conversión en datos analíticos. Ese es el objetivo de la tecnología de eventos.
