El mágico lema para una óptima producción de eventos es organización, planificación y coordinación. Toma nota de esta serie de trucos, y lleves el control:
- Determinar el objetivo del evento: Es importante enfocarse en metas específicas y que estas sean medibles, realistas y consensuadas.
- Realiza un listado de tareas: el alquiler del espacio, el diseño de tu stand, la iluminación, la decoración, el catering o el WiFi, etc.
- Desglosar los costes: Debes marcarte máximos y mínimos de presupuesto según las exigencias de la compañía, su capacidad económica y el cálculo previo del retorno de la inversión (ROI).
- Centra tus esfuerzos en la promoción: Una sólida estrategia y promoción mediante las redes sociales podrá hacer que el potencial exponencial de tu evento se multiplique y la afluencia de invitados cumpla con lo esperado.
- Ten siempre un plan B a mano: Por si ocurre alguna emergencia, debes tener un plan bajo la manga.
- Prepara detalles para los invitados. Tarjetas de presentación, regalos, muestras de tu marca son detalles habituales para fidelizar a los clientes.
- Solicita feedback al acabar el evento: Es importante que pidas opiniones para poder mejorar en relación a posteriores ocasiones y tengas la oportunidad de corregir fallos.
¿Qué más le agregarías a esta lista?
